Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Chemical Eng. , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
Tập hợp các yêu cầu đặt hàng từ NV kinh doanh dịch vụ, chuyển tới BP mua hàng; cung cấp thông tin liên quan đơn mua hàng cho khách hàng và nhân viên kinh doanh dịch vụ.
- Xử lý các yêu cầu, thắc mắc liên quan của KH email hoặc các phương thức khác
- Cập nhật dữ liệu khách hàng và thiết bị lên phần mềm
- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ liên quan tư vấn dịch vụ kỹ thuật
- Theo dõi tiến độ hợp đồng và thực hiện các công việc liên quan hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, chứng từ liên quan gửi KH ký và kịp thời xuất hóa đơn; theo dõi bảo hành sau lắp đặt thiết bị; Sắp xếp kỹ sư thực hiện công việc.
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh dịch vụ, phòng Kế toán để thu hồi công nợ; báo cáo công nợ theo yêu cầu
- Ghi nhận và chuyển tiếp toàn bộ các thông tin phản hồi của khách hàng đến nhân sự phụ trách trong phòng.
- Quản lý, soạn thảo văn bản liên quan hoạt động kinh doanh và văn bản theo yêu của TBP.
- Phối hợp với các phòng ban khác chuẩn bị các giấy tờ và điều kiện cần thiết để kỹ sư dịch vụ đi công tác.
- Báo cáo công việc hàng tuần và theo yêu cầu cấp trên.
- Phân công lịch làm việc cho Kỹ sư trên phần mềm
- Gửi tài liệu cho KH, trình ký báo giá, hợp đồng và hỗ trợ trình ký, chuyển phát hồ sơ cho nhóm dịch vụ kỹ thuật HCM.
- Sắp xếp lưu trữ các hợp đồng, chứng từ một cách có khoa học, cung cấp kịp thời các hợp đồng, chứng từ nghiệm thu…
- Thực hiện các công việc khác theo sự Quản lý trực tiếp, TBP và Ban giám đốc.
Công ty TNHH Sao Đỏ Việt Nam - Chi nhánh CMS
Number of employees: 25-99