Admin phòng Kinh doanh

1. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ vận hành toàn hệ thống cửa hàng MEMOS, đảm bảo tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu, phối hợp giữa các phòng ban và chi nhánh, đồng thời thực hiện các quy trình hành chính, tài sản, cơ sở vật chất, nhân sự và khách hàng theo yêu cầu, giúp hoạt động kinh doanh hiệu quả, thống nhất và minh bạch.

2. Nhiệm vụ chính

· Quản lý nhân sự, tài sản và cơ sở vật chất khối Vận hành; tổng hợp lịch làm việc, danh mục tài sản và theo dõi tình trạng CSVC.

· Tổng hợp và phân tích báo cáo doanh thu, chi phí, tồn kho, CTKM và hiệu quả kinh doanh tại các chi nhánh.

· Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình vận hành, lập timeline dự án mở mới và phối hợp kiểm kê cùng Phòng Kế toán.

· Theo dõi, nhắc việc và xử lý công việc phát sinh, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và chi nhánh.

Yêu cầu công việc                                     

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chính hoặc tương đương.                                               

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm vị trí Admin/Back-office, ưu tiên kinh nghiệm vận hành chuỗi cửa hàng hoặc F&B.                                       

Kỹ năng:                               

·         Quản lý báo cáo, tổng hợp số liệu, lập bảng biểu.                           

·         Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet, phần mềm quản lý bán hàng, ERP cơ bản.                 

·         Giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và chi nhánh.                         

·         Tư duy tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.                                                           

Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.

• Qualification: Bachelor
• Age: 22 - 35
• Job type: Permanent