1.Quản lý và cập nhật số liệu tồn kho:
- Theo dõi và cập nhật số lượng hàng hóa tồn kho hàng ngày, đảm bảo tính chính xác của các số liệu trong hệ thống quản lý kho.
- Cập nhật dữ liệu về các sản phẩm, bao gồm số lượng nhập, xuất, tồn kho và các biến động liên quan.
- Kiểm tra và xác nhận các thông tin liên quan đến sản phẩm nhập kho (chất lượng, số lượng, thông tin xuất xứ…).
2. Báo cáo và phân tích số liệu kho:
- Lập báo cáo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) về tình hình tồn kho và doanh thu, đồng thời phân tích số liệu để đưa ra các khuyến nghị về việc nhập hàng hoặc kiểm soát tồn kho.
- Cung cấp các báo cáo về việc tiêu thụ hàng hóa và đánh giá xu hướng thay đổi để hỗ trợ công tác ra quyết định của ban quản lý.
3. Quản lý chứng từ và tài liệu liên quan:
- Lưu trữ và quản lý các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán, hóa đơn và các tài liệu liên quan đến việc vận hành kho.
- Đảm bảo các tài liệu này được lưu trữ một cách có hệ thống và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
4. Kiểm tra và đối chiếu số liệu kho:
- Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu tồn kho giữa hệ thống quản lý kho và thực tế kho hàng, đảm bảo không có sự chênh lệch.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu để đảm bảo tính chính xác của số liệu.
5. Hỗ trợ công tác nhập, xuất kho:
- Phối hợp với bộ phận kho vận để theo dõi và quản lý quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, đảm bảo việc xuất nhập hàng diễn ra đúng quy trình và đúng số liệu.
- Xử lý các yêu cầu xuất kho từ các bộ phận khác trong công ty, đảm bảo đúng số lượng và thời gian yêu cầu.
6. Đảm bảo tính tuân thủ và quy trình kho:
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy trình liên quan đến việc nhập kho, xuất kho và bảo quản hàng hóa.
- Đảm bảo công tác báo cáo và quản lý số liệu kho theo các quy định của công ty và các tiêu chuẩn ngành.
7. Phối hợp với các bộ phận khác:
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như kế toán, bán hàng, và logistics để đảm bảo thông tin kho và số liệu được chia sẻ một cách chính xác và kịp thời.
