Admin Hội Nghị Khoa Học

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

1. Hành chính – Văn thư – Giao tiếp

• Quản lý, tổng hợp và hệ thống chương trình hội nghị khoa học theo từng chuyên ngàng, chuyên đề( Ưu tiên chuyên ngành Y, và khoa học công nghệ)
• Thực hiện Soạn thảo và gửi thư mời diễn giả, khách mời, nhà tài trợ, cán bộ y tế tham dự hội nghị.
• Quản lý danh sách đăng ký: bác sĩ, điều dưỡng, chuyên viên y tế (bao gồm thông tin cá nhân, cơ sở công tác,..)
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ hội nghị với cơ quan quản lý y tế (Sở Y tế, Hội chuyên ngành...).
• Chuẩn bị các loại giấy tờ: giấy chứng nhận tham dự, biên bản họp, quyết định khen thưởng,…

2. Tổ chức và điều phối sự kiện

• Phối hợp hậu cần: địa điểm tổ chức, âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu, in ấn tài liệu chuyên môn.
• Điều phối nhân sự hỗ trợ ngày hội nghị: tiếp tân, MC, kỹ thuật, phục vụ Y (nếu cần).
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị, cập nhật kế hoạch và báo cáo cho điều phối viên/chủ trì.

3. Quản lý tài liệu và chuyên môn

• Nhận, lưu trữ, và phân loại bài báo cáo khoa học từ các diễn giả, nghiên cứu viên.
• Làm việc với bộ phận chuyên môn để chuẩn bị kỷ yếu, poster, sổ tay hội nghị.
• Hỗ trợ trình chiếu, phân phối tài liệu cho đại biểu (in hoặc bản mềm).

5. Hậu kiểm và báo cáo

• Tổng hợp số liệu tham dự, phản hồi sau hội nghị.
• Lưu trữ hồ sơ hội nghị: tài liệu, hợp đồng, chi phí, chứng từ.
• Soạn báo cáo tổng kết gửi các bên liên quan.