Accountant Payable Staff - Kế toán thanh toán (urgent)

• Receive, verify, and process vendor invoices and staff expense claims in compliance with company policies.
• Reconcile accounts payable transactions and ensure proper documentation and approval.
• Monitor outstanding payables and prepare payment proposals.
• Manage vendor inquiries and maintain positive relationships with suppliers.
• Assist with monthly, quarterly, and year-end closing activities, including accruals and reconciliations.
• Maintain accurate and organized financial records and documentation.
• Support internal and external audits by preparing necessary reports and documents.
• Collaborate with cross-functional teams (purchasing, HR, operations, etc.) to resolve discrepancies

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hóa đơn nhà cung cấp và yêu cầu thanh toán chi phí của nhân viên theo đúng chính sách của công ty.
• Đối chiếu các giao dịch phải trả và đảm bảo chứng từ, phê duyệt đầy đủ.
• Theo dõi các khoản phải trả còn tồn và lập đề xuất thanh toán.
• Quản lý các yêu cầu từ nhà cung cấp và duy trì mối quan hệ tốt với họ.
• Hỗ trợ các hoạt động đóng kỳ kế toán hàng tháng, hàng quý và cuối năm, bao gồm trích trước và đối chiếu.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ tài chính chính xác và có hệ thống.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài bằng cách chuẩn bị các báo cáo và tài liệu cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, nhân sự, vận hành, v.v.) để xử lý các sai lệch.

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field; CPA or equivalent certification preferred.
• 2-3 years of experience in the same role, have experience in service field or logistics field is plus
• Can use English in working basically
• Proficiency in accounting software, have experience in SAP is a plus.
• Strong skills in MS Excel (VLOOKUP, PivotTable preferred).
• High attention to detail, accuracy, and ability to meet deadlines.
• Good communication and problem-solving skills.
• Ability to work independently and as part of a team

----------------------------------------------------------------------------------------------------

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan; ưu tiên có chứng chỉ CPA hoặc tương đương.
• 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự; có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ hoặc logistics là một lợi thế.
• Có thể sử dụng tiếng Anh cơ bản
• Thành thạo phần mềm kế toán; có kinh nghiệm với SAP là một lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Excel (ưu tiên biết VLOOKUP, PivotTable).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác và có khả năng đáp ứng thời hạn công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent